Campagne vaccinale en entreprise

La grippe saisonnière constitue chaque année un enjeu important de santé publique et d’organisation du travail. Lors de l’épidémie 2024-2025, particulièrement sévère, près de 3 millions de consultations en médecine de ville pour syndrome grippal ont été enregistrées et 29 000 hospitalisations ont été recensées après un passage aux urgences. Au pic de l’épidémie, la grippe représentait 27,8 % des actes réalisés par SOS Médecins, un niveau record.

L’impact de la grippe sur le monde du travail est également significatif. En période épidémique, près de 70 % des adultes grippés ayant un emploi s’arrêtent de travailler, avec une durée moyenne d’arrêt de 4,8 jours. Selon l’intensité de l’épidémie, cela peut représenter entre 2 et 12 millions de journées de travail perdues à l’échelle nationale. La période de récupération peut également entraîner une baisse de productivité pendant plusieurs semaines après le retour au travail.

Dans ce contexte, la vaccination annuelle constitue le moyen le plus efficace pour se protéger contre la grippe et limiter ses conséquences sanitaires et organisationnelles. De nombreuses entreprises choisissent ainsi d’organiser des campagnes de vaccination directement sur le lieu de travail afin de faciliter l’accès à la vaccination pour leurs salariés.

La campagne de vaccination en entreprise permet ainsi de renforcer la prévention collective, de protéger les salariés et de limiter l’impact des épidémies saisonnières sur l’activité.

La campagne de vaccination est organisée directement sur le site de l’entreprise et s’appuie sur un dispositif clé en main comprenant plusieurs étapes. La première étape consiste à cadrer la campagne avec l’entreprise et à définir les modalités d’organisation. Un référent dédié accompagne l’entreprise tout au long du dispositif afin d’assurer la bonne mise en œuvre de la campagne.

La seconde étape consiste à mettre à disposition des outils et supports de communication permettant d’informer les salariés et d’organiser leur inscription. Des outils numériques sécurisés permettent notamment la prise de rendez-vous en ligne et la gestion du parcours des participants.

La troisième étape prévoit la mobilisation de professionnels de santé qualifiés ainsi que l’ensemble du matériel nécessaire à la vaccination sur site.

La quatrième étape correspond au déroulement de la campagne de vaccination auprès des salariés volontaires.

Enfin, une synthèse qualitative et quantitative de la campagne est réalisée afin de permettre à l’entreprise de disposer d’un retour sur la participation et le déroulement de l’opération.

Le dispositif repose sur une organisation structurée facilitant le parcours des salariés volontaires. Chaque salarié reçoit un lien d’inscription lui permettant de réserver un créneau de vaccination en ligne et de compléter un questionnaire d’éligibilité préalable. Une confirmation du rendez-vous est ensuite transmise au salarié avec les informations nécessaires à sa participation.

Le jour de l’intervention, le professionnel de santé vérifie l’identité et l’éligibilité du salarié avant de procéder à la vaccination. Les informations relatives à la vaccination sont enregistrées dans l’outil numérique sécurisé, permettant la génération automatique de l’attestation de vaccination.

À l’issue de la vaccination, le salarié reçoit une confirmation et peut accéder à son attestation de vaccination via son espace personnel sécurisé.

Le dispositif comprend également la mise à disposition :

• d’un kit de communication pour informer les salariés
• d’outils numériques sécurisés pour la gestion des inscriptions
• d’un tableau de bord permettant au référent de l’entreprise de suivre la campagne
• d’un professionnel de santé qualifié intervenant sur site
• du matériel nécessaire et des doses vaccinales

À l’issue de la campagne, l’entreprise dispose notamment :

• d’un suivi du nombre de salariés inscrits et vaccinés
• d’un tableau de bord de pilotage de la campagne
• d’un bilan qualitatif et quantitatif de l’opération

Chaque salarié bénéficie pour sa part :

• d’une confirmation de vaccination
• d’une attestation de vaccination disponible dans son espace personnel sécurisé.

La campagne est organisée sur site et peut être adaptée en fonction :

• du nombre de salariés volontaires
• des contraintes organisationnelles de l’entreprise
• de la durée de mobilisation du professionnel de santé

Les créneaux de vaccination sont organisés de manière à fluidifier le passage des salariés et à limiter l’impact sur l’activité.