Politique de confidentialité

Cette charte de confidentialité permet de préciser les dispositions mises en place pour garantir l’intégrité de vos données personnelles, gérées par Prevlink lorsque vous visitez nos sites Web ou que vous utilisez nos services.

Cette page a été rédigée en collaboration avec Mon Expert du Droit

Prevlink est une association loi 1901 établie en France, et en tant que telle, nous adhérons à la législation française sur la protection des informations personnelles, qui applique la Directive sur la protection des données européennes 95/46/CE, ainsi qu’au règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Quelles sont les données personnelles traitées par Prevlink ?

Prevlink est amené à traiter des données à caractère personnel relatives à vos salariés pour lui permettre d’exercer son activité réglementée. Ces dernières sont communiquées soit par l’entreprise (déclaration des salariés, demande de rendez-vous) soit par le salarié lui-même lors de sa visite.

Ces données sont de plusieurs natures :

Informations administratives : nom, prénom, date de naissance, adresse, situation familiale…

Informations professionnelles : emploi, type de contrat, date d’embauche…

Informations concernant la santé du salarié : les pathologies et antécédents et leurs traitements médicaux, les examens complémentaires prescrits lors des visites et leur résultat.

Pourquoi Prevlink collecte ces informations ?

Prevlink collecte ces informations afin d’assurer le suivi médico professionnel de vos salariés en conformité avec les lois.

Prevlink peut regrouper les données de façon anonyme afin d’établir des plans de prévention.

Quelle est la durée de la conservation des données à caractères personnels ?

Actuellement, il n’existe pas de texte définissant de manière générale la durée et les conditions de la conservation du dossier médical pour les services de santé au travail.

Néanmoins, le Code du Travail a fixé certaines durées de conservation :

Pour les salariés exposés à des agents chimiques dangereux ou aux CMR (Cancérogène Mutagène Reprotoxique) : leur dossier médical doit être conservé pendant au moins 50 ans après la fin de la période d’exposition (article R. 4412-55 du Code du travail).

Pour chaque travailleur susceptible d’être exposé à des agents biologiques pathogènes : leur dossier médical est conservé de 10 à 40 ans à compter de la cessation de l’exposition (Article R. 4426-9 du Code du travail).

Pour les salariés exposés aux rayonnements ionisants : le dossier doit être conservé pendant au moins 50 ans après la fin de la période d’exposition (Article R. 4451-90 du Code du travail).

En dernier lieu, la prescription de droit commun en matière civile d’une action est de 5 ans.

Par mesure de précaution, Prevlink conserve les dossiers médicaux 50 ans.

Qui a accès à ces données ?

Conformément à la loi informatique du 6 janvier 1978, Prevlink est le seul propriétaire des informations recueillies sur ce site. En tout état de cause, vos informations personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ou cédées gratuitement à des tiers.

Dans le respect de la réglementation, nous sommes amenés à transmettre les données à caractère personnel recueillies uniquement à nos professionnels dans le cadre de l’exercice de nos missions. Nous sommes également amenés à transmettre des données ainsi traitées à nos sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte (hébergement de site web, etc.). Ces derniers sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.

Cette obligation de confidentialité cesse de produire ses effets dans le cadre d’une demande formulée par une autorité légitime et nous contraignant à communiquer des informations aux fins d’enquête, de prévention ou de prise des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou autre obligation légale.

Quels sont les droits des utilisateurs ?

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), l’utilisateur est informé que :

Les informations qu’il communique par les formulaires présents sur le site sont nécessaires pour répondre à sa demande et sont destinées aux services en charge de la réponse à sa demande.

Il bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui le concernent, qu’il peut exercer en s’adressant à [email protected] 

Ou par courrier à prevlink – 80, rue de Clichy, 75009 PARIS, en joignant la copie de son justificatif d’identité.

Pour plus d’informations sur la loi « Informatique et Libertés », vous pouvez consulter le site internet de la CNIL.

Comment contrôler vos données ?

Il est de notre obligation de traiter des éléments personnels précis, pertinents et nécessaires tout en tenant compte de nos finalités légitimes. Il est de votre droit de nous contrôler.

Pour mettre à jour les données personnelles que nous traitons vous concernant, veuillez nous contacter sur [email protected]