FAQ Base Chatbot

En tant qu’employeur, vous devez conserver votre DUERP et ses versions antérieures pendant au moins 40 ans. Il doit également être accessible à vos salariés actuels et anciens, ainsi qu’à toute personne ou instance justifiant d’un intérêt.

Pour évaluer les risques dans votre entreprise, vous pouvez suivre une démarche structurée en plusieurs étapes. Voici un guide pour vous aider dans ce processus :

Préparation de l’évaluation : Constituez une équipe pluridisciplinaire incluant des représentants de différents services (ressources humaines, sécurité, production, etc.) afin d’avoir une vision globale des risques. Définissez les objectifs de l’évaluation et le périmètre à couvrir (tous les postes, un service spécifique, etc.).

Identification des dangers : Identifiez les dangers potentiels dans votre environnement de travail. Cela peut inclure des risques physiques (chutes, machines), chimiques (produits dangereux), biologiques (virus, bactéries), ergonomiques (postures) et psychosociaux (charge de travail, relations interpersonnelles).
Utilisez des outils comme des check-lists, des observations sur le terrain et des entretiens avec les salariés pour recueillir des informations. Des ressources Prevlink existent pour vous aider.

Analyse des risques : Évaluez l’exposition des salariés à chaque danger identifié. Considérez la fréquence et la durée de l’exposition, la gravité des conséquences potentielles en cas d’accident, mais également les mesures de prévention déjà en place dans l’entreprise, si elles existent.

Hiérarchisation des risques : Utilisez une matrice pour visualiser et hiérarchiser les dangers. Cela vous permettra d’identifier les priorités d’action.

Élaboration d’un plan d’action : Définissez des mesures de prévention et de protection pour chaque risque identifié. Cela peut inclure des actions techniques (modification des équipements), organisationnelles (changement des procédures) et humaines (formation des salariés).

Planification de la prévention : Établissez un calendrier pour la mise en œuvre des actions et désignez des responsables pour chaque mesure.

Suivi et mise à jour : Mettez en place un suivi régulier pour évaluer l’efficacité des mesures mises en place et ajustez-les si nécessaire.
Actualisez le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) chaque année ou dès qu’un changement important survient (nouvel équipement, réorganisation, etc.).

Sensibilisation et formation : Informez et formez vos salariés sur les risques identifiés et les mesures de prévention mises en place. Cela contribue à créer une culture de la sécurité au sein de l’entreprise.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire ou souhaitez obtenir davantage d’informations, n’hésitez pas à contacter nos équipes à l’adresse suivante : prevention@prevlink.com

Pour obtenir votre fiche d’entreprise, vous devez suivre les étapes suivantes :

Adhésion à Prevlink : assurez-vous que votre entreprise est adhérente à Prevlink. La fiche d’entreprise est établie dans l’année qui suit l’adhésion, puis mise à jour tous les 4 ans.

Contact avec votre centre de rattachement : un intervenant Prevlink prendra contact avec vous afin d’organiser un échange. Il est important de désigner un interlocuteur chargé de la prévention au sein de votre entreprise pour cet échange.

Visite des lieux de travail : un intervenant Prevlink effectuera une visite des lieux de travail afin d’observer les conditions de travail, d’analyser l’activité de l’entreprise, d’identifier les risques professionnels et d’évaluer les mesures de prévention existantes.

Élaboration de la fiche d’entreprise : celle-ci permettra de répertorier les informations relatives aux risques professionnels, aux effectifs exposés, aux accidents et maladies professionnelles, ainsi qu’aux mesures de prévention mises en place, et de formuler des conseils adaptés.

Transmission de la fiche : la fiche d’entreprise sera ensuite transmise à l’employeur, qui devra la mettre à disposition des représentants du personnel, de la DREETS et du médecin inspecteur du travail. Elle devra également être présentée au comité social et économique de l’entreprise.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire ou souhaitez obtenir davantage d’informations, n’hésitez pas à contacter nos équipes à l’adresse suivante : prevention@prevlink.com.

Le DUERP se construit en 4 étapes simples :

1. Préparer : définir les unités de travail et impliquer les équipes

2. Identifier les risques : observer le terrain et recenser tous les dangers

3. Évaluer : analyser la gravité et la fréquence pour prioriser

4. Prévenir : mettre en place un plan d’actions concret

Le document doit être mis à jour régulièrement (au moins une fois par an ou en cas de changement).

Prevlink met à votre disposition de nouveaux outils :

• deux guides : l’un destiné aux entreprises de moins de 50 salariés, l’autre conçu pour celles de plus de 50 salariés
• l’outil monDUERP.fr : une plateforme gratuite et en ligne, pour faciliter la réalisation de votre DUERP

Si vous avez besoin d’accompagnement, nos équipes de prévention sont à votre disposition pour vous aider dans l’élaboration et la formalisation de votre DUERP.

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez contacter nos équipes à l’adresse suivante : prevention@prevlink.com.

La fiche d’entreprise est un document obligatoire fourni par le service de la santé au travail (Article R. 4624-46 du code du Travail).

Oui, en tant qu’employeur, vous êtes chargé de l’évaluation des risques professionnels. Vous avez pour obligation légale de garantir la sécurité et la santé des salariés. Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire pour toute entreprise dès l’embauche du premier salarié.
Pour en savoir plus : https://www.prevlink.com/solutions/plan-action/#duerp

Non, vous devez obligatoirement effectuer un dépôt dématérialisé du DUERP et de ses mises à jour via un portail numérique géré par les organisations professionnelles d’employeurs représentatives au niveau national et interprofessionnel

Oui. Si vous omettez d’inscrire les risques professionnels de votre entreprise dans le DUERP ou de le mettre à jour, vous vous exposez à des amendes prévues pour les contraventions de 5ème classe, à savoir :

• Pour une personne physique : jusqu’à 1 500 € (pouvant aller jusqu’à 3 000 € en cas de récidive)
• Pour une personne morale : jusqu’à 7 500 € (pouvant aller jusqu’à 15 000 € en cas de récidive)

En outre, ne pas mettre le DUERP à la disposition du CSE constitue un délit d’entrave, passible d’une peine pouvant aller jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 3 750 € d’amende.

L’affichage obligatoire consiste à présenter, au sein de l’entreprise, des informations obligatoires en fonction du nombre de salariés. Cela comprend tous les renseignements liés à la sécurité, à la santé, ainsi qu’à la législation en vigueur au sein de l’entreprise.

Il comprend par exemple : les coordonnées de votre service de prévention et de santé au travail, les numéros d’urgence, le règlement intérieur de votre entreprise, etc.

Tout manquement à cette obligation vous expose à des sanctions.

prevlink vous propose un modèle à compléter par vos soins. Pour l’obtenir, rapprochez-vous de la direction de la communication : communication@prevlink.com

Plus d’informations sur le site du Gouvernement : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23106

Le service de santé au travail doit obligatoirement établir une fiche d’entreprise, conformément à l’article R. 4624-46 du Code du travail. Ce document recense les risques professionnels présents dans l’entreprise ainsi que le nombre de salariés exposés à chacun d’eux. Il est important de préciser que cette fiche est élaborée à partir des observations effectuées et des informations transmises par l’employeur.

Sa rédaction est assurée soit par le médecin du travail, soit par un membre de l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail (préventeur ou infirmier) agissant sous sa coordination.

En tant qu’employeur, si vous avez au moins 11 salariés, vous devez mettre à jour votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) au moins une fois par an et le transmettre à votre service de santé au travail interentreprises, prevlink. Si vous avez moins de 11 salariés, cette mise à jour annuelle n’est pas obligatoire, à condition de garantir un niveau équivalent de protection pour la santé et la sécurité des travailleurs.