Pour convoquer un salarié à une visite médicale, vous devez suivre certaines étapes afin de respecter les obligations légales et de garantir une bonne communication. Voici comment procéder :
Prise de rendez-vous : les visites de reprise, les visites à l'initiative de l'employeur et les visites à l'initiative du salarié sont des rendez-vous programmés uniquement à la demande de l'adhérent. Celles-ci doivent être demandées via la plateforme adhérente. Pour tous les autres rendez-vous, vous avez la possibilité d'envoyer un mail à votre centre de rattachement.
Informer le salarié : vous devez informer le salarié de la nécessité de réaliser sa visite médicale. Cela peut se faire par écrit (courrier ou email) ou verbalement, mais il est recommandé de le faire par écrit pour garder une trace. Dans votre communication, précisez les informations suivantes, disponibles sur la convocation :
Disponibilité du salarié : assurez-vous de la disponibilité du salarié pour ce rendez-vous. En cas d'indisponibilité, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre SPST afin d'annuler ou de déplacer le rendez-vous. Vous avez également la possibilité d'annuler ou de déplacer le rendez-vous via votre plateforme adhérente.
Confidentialité : rappelez-vous que les informations concernant la santé du salarié sont confidentielles. Évitez de discuter des détails de la visite avec d'autres employés.
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire ou si vous souhaitez plus d'informations sur les procédures de convocation, n'hésitez pas à prendre contact avec votre centre de rattachement.
